• Produkty
• Popis kategorie
• Rady a tipy
• Srovnávání

  Úvodní stránka   Přístupové systémy   Docházkové systémy

Docházkové systémy a evidence pracovní doby

Pro zajištění evidence pracovní doby lze použít rozličné způsoby a metody záznamu příchodu a odchodu zaměstnanců. V současné době se nejčastěji používají elektronické docházkové systémy. Ty jsou známé z minulých dob jako píchačky. Moderní docházkový terminál je ale na rozdíl od minulosti schopen zajistit mnohem poctivější a přesnější evidenci pracovní doby.

Jaké jsou možnosti docházkových systémů

Moderní docházkový systém zjednodušuje evidenci pracovní doby a nabízí docházkové hodiny v elektronické formě pro jednodušší zpracování.

Docházkové terminály pro menší firmy: Využívají výstupu přímo do excelu. Z něj lze jednoduše sestavit kompletní docházku. Není tak nutné se složitě učit docházkový program. Jsou vhodné pro méně zaměstnanců.

Docházkové terminály pro větší firmy: Nabízejí evidenci pracovní doby pomocí docházkového programu. Ten umožňuje různé vyhledávání a sestavování výstupních dat. Některé terminály nabízejí i online pohled do evidence pracovní doby.

Jaký je rozdíl v docházkových terminálech

Docházkové terminály lze hodnotit podle několika základních parametrů. Tyto parametry určují, do jakého typu firmy se daný systém hodí.

Rozsah počtu evidovaných osob

Jednotlivé docházkové terminály jsou schopny pojmout určitý počet osob a určitý počet záznamů o docházce. Zejména počty záznamů mohou být limitem u větších firem.

Způsob zpracování evidence pracovní doby

Evidenci pracovní doby lze ke zpracování zajistit pomocí přenosu přes flash disk do excelu. Jedná se o jednoduchý způsob pro menší počty zaměstnanců. Připojení docházkového systému do počítačové sítě a použití programu pro zpracování docházky. Vhodné pro velké množství zaměstnanců.

Způsob identifikace zaměstnanců

Identifikaci lze provádět několika způsoby. Každý způsob sebou nese různé riziko falšování docházky mezi zaměstnanci.

Pin kódem: jednoduché ale lze také jednoduše falšovat docházku. Není problém předat kód jinému zaměstnanci, aby provedl příchod.

RFID kartou: Jednoduché a umožňující předávání karet za účelem falšování docházky.

Otisk prstu: Robustní a zabraňující falšování docházky. Nejčastější způsob identifikace v docházkových systémech.

Rozpoznání obličeje: Moderní způsob s velmi robustním způsobem identifikace. Nelze ho obcházet fotografií.