Úvodní stránka   Rady a tipy   Bezpečnost majetku   Kamery a GDPR   10 kroků k legalizaci kamerového systému

10 kroků k legalizaci kamerového systému

Pokud tedy provozujete kamerový systém, je vhodné si zjistit, zdali se vás GDPR nařízení týká nebo ne. Jednoduše to lze zjistit například v tomto online průvodci GDPR. Pokud se vás GDPR týká, je nutné vypracovat směrnice a podle nich nakládat s osobními údaji.

Jednotlivé kroky legalizace

1. Jako první je nutné zvolit za jakým účelem potřebujete kamerový systém. Ne každý účel je legální. Nejčastěji jej budete pořizovat za účelem ochrany majetku a zdraví osob.
2. Další krok je zhodnotit, zdali lze zajistit ochranu majetku pouze kamerovým systémem nebo existují alternativy, jež nezasahují do soukromí takovou měrou jako kamerový systém.
3. Následně je nutné vypracovat interní směrnici o nakládání s osobními údaji a správou kamerového systému.
4. Pro informování veřejnosti je nutné vypracovat a zveřejnit směrnici, kterou budete informovat veřejnost o způsobu nakládání s osobními údaji, o jejich právech a o povinných informacích o provozovateli a kamerovém systému.
5. Následně je nutné správně informovat jednotlivé osoby o kamerovém systému a o skutečnosti, že budou zaznamenány. Postup informování má určitá pravidla a je nutné je dodržet, jinak je celá legalizace kamerového systému neplatná.
Postavte kamerový systém na svou stanu.
6. Zvolte vhodné umístění jednotlivých kamer tak, aby nenarušovali soukromí osob, jež se budou v jejich záběru pohybovat.
7. Nainstalujete kamerový systém a provedete jeho zabezpečení proti úniku osobních údajů. Je nutné zabezpečit jednotlivé cesty, kudy by mohli data uniknout.
8. Sestavte seznam odpovědných osob a osob s přístupem ke kamerovému systému. Proveďte jejich poučení o nakládání s osobními údaji.
9. Připravíte si formuláře o nakládání s osobními údaji tak, abyste se chránili před nelegálním únikem osobních údajů v případě, že je budete používat například k obhajobě svých práv.
10. Začnete spravovat získané osobní údaje na základě legislativy a vytvořených směrnic. Povedete pravidelné záznamy k prokázání správného nakládání s osobními údaji.

Pro správnou a plnohodnotnou legalizaci kamerového systému je vhodné nechat si jednotlivé dokumenty připravit odborníkem na ochranu osobních údajů nebo využít služeb firem, jež se specializují na legalizaci kamerových systémů. Podrobnější informace najdete například na tomto portále nebo na Úřadu pro ochranu osobních údajů.